Puede que tengas todo organizado: el lugar, el catering, el fotógrafo, la música, la decoración…
Pero el día de la boda, especialmente en bodas en Bilbao y Bizkaia, alguien tiene que asegurarse de que cada proveedor llega a tiempo, que todo se monta según lo previsto y que el cronograma se cumple al minuto.
Ese alguien no deberías ser tú, ni tu madre, ni tu mejor amiga.
Ahí entra en juego la coordinación del día de la boda, un servicio clave para que todo fluya y para que tú y tus invitados solo tengáis que disfrutar.
¿Qué es exactamente la coordinación del día de la boda y por qué es clave en Bizkaia?
La coordinación del día B es el servicio que se encarga de supervisar, gestionar y coordinar todo lo que ocurre el día de la boda, desde el montaje inicial hasta el último baile.
El equipo de coordinación actúa como punto de unión entre todos los proveedores, resuelve imprevistos y se asegura de que todo salga según el plan diseñado previamente.
En bodas celebradas en caseríos, palacios, fincas o espacios singulares del País Vasco, este servicio es especialmente importante por la logística, los tiempos de montaje y la coordinación de múltiples equipos.
No es lo mismo que una organización integral, pero sí es un complemento imprescindible para cualquier boda en Bizkaia.
Funciones clave de la coordinación el día de la boda
1. Gestión de tiempos
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Controlar el montaje y desmontaje
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Cumplir el cronograma previsto
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Evitar retrasos en la ceremonia, cóctel, banquete y baile.
2. Supervisión de proveedores
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Confirmar que todos llegan a la hora acordada
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Revisar que cumplen con lo contratado
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Ser el contacto de referencia para resolver dudas o incidencias
3. Solución de imprevistos
Desde un botón que se suelta en el traje del novio hasta un cambio de última hora en la meteorología.
El equipo de coordinación está preparado para reaccionar sin que los novios tengan que enterarse.
4. Atención a invitados
Indicarles dónde sentarse, resolver dudas logísticas, atender necesidades especiales o gestionar cualquier incidencia que pueda surgir durante el evento.
Beneficios de contar con coordinación del día B
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Tranquilidad absoluta: tú disfrutas, ellos trabajan.
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Profesionales al mando: saben manejar tiempos, personas y situaciones inesperadas.
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Familia y amigos libres de responsabilidades: podrán celebrar contigo, no trabajar por ti.
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Garantía de que el plan se cumple: sin improvisaciones que comprometan el resultado.
Errores que se evitan con la coordinación del día de la boda
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Montajes incompletos o fuera de horario
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Retrasos que acortan el tiempo de cóctel o baile
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Problemas técnicos sin solución rápida
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Invitados desubicados o mal atendidos
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Falta de comunicación entre proveedores
Situación real que nos ha ocurrido
En una boda reciente en Bizkaia, un retraso en la llegada de un proveedor de sonido podría haber afectado a la ceremonia civil.
Gracias a la coordinación, se reorganizó el montaje, se ajustaron los tiempos y los novios no llegaron a enterarse. Todo fluyó con normalidad.
¿Necesitas coordinación para tu boda en Bilbao o Bizkaia?
En Operación Boda Wedding Planner ofrecemos un servicio de coordinación del día de la boda pensado para que todo esté bajo control sin que tú tengas que preocuparte.
Nos reunimos contigo semanas antes, revisamos el plan, contactamos con todos los proveedores y el día B nos encargamos de que cada detalle esté perfecto.
Si quieres ver bodas reales que hemos coordinado, puedes descubrirlas en nuestro portfolio de bodas.
Escríbenos y hablemos de cómo podemos ayudarte a disfrutar de tu boda en Bilbao o Bizkaia sin estrés.
Foto de portada María Izkue